Massimizza la produttività: 3 strumenti di intelligenza artificiale per ottimizzare il lavoro

 

L’importanza dell’intelligenza artificiale nel luogo di lavoro

Il boom della generative artificial intelligence (IA) potrebbe essere iniziato con il lancio di ChatGPT. Ma la tecnologia è ora stata integrata in una varietà di piattaforme di produttività. Quando sentono parlare dell’uso dell’IA sul luogo di lavoro, molti temono che questa tecnologia li sostituirà. Tuttavia, gli strumenti di cui parlo qui non faranno il lavoro al tuo posto. Possono piuttosto aumentare la tua produttività sul lavoro. Questi strumenti AI possono aiutarti a svolgere compiti quotidiani, piccoli ma necessari, che si traducono a lungo termine in un considerevole risparmio di tempo. Risultato: dedichi meno tempo all’amministrazione. E più tempo a fare le cose che ami o che hanno maggior valore per il tuo lavoro. Ecco quindi i miei strumenti AI preferiti, che uso quasi ogni giorno. È interessante notare che solo una di queste tecnologie impattanti è un chatbot AI.

1. ChatGPT, l’assistente magico

Cominciamo con lo strumento AI più pubblicizzato: il chatbot. Ho testato la maggior parte dei chatbot AI sul mercato, e ChatGPT è recentemente diventato il mio strumento preferito, essenziale nel mio flusso di lavoro. Ecco perché. Anche se ChatGPT è stato indiscutibilmente impressionante al momento del lancio, presentava alcuni difetti principali, tra cui un limite nell’accesso alle informazioni recenti e un vecchio modello GPT. Tuttavia, a maggio, OpenAI ha aggiornato il suo chatbot per risolvere questi problemi, aggiungendo funzionalità di solito riservate agli utenti di ChatGPT Plus, come l’accesso alle notizie recenti, il riconoscimento di immagini, l’analisi dei dati, il caricamento di file e l’utilizzo di modelli di chatbot. Questo update rende ChatGPT, anche nella versione gratuita, uno strumento AI completo per il lavoro di cui dovresti approfittare. Utilizzo principalmente questo strumento nel mio lavoro come un motore di ricerca più conversazionale. Se ho una domanda su un argomento qualsiasi, mi affido a ChatGPT piuttosto che a Google, perché anziché filtrare centinaia di risultati come farei per una query Google, ottengo una risposta semplice e conversazionale che risponde direttamente alla mia domanda.

Dell’importanza delle fonti

Quando ChatGPT deve esplorare il web per trovare una risposta, indica anche le sue fonti. Questo mi permette di verificare le informazioni fornite e di approfondire l’argomento, rendendolo uno strumento eccellente per la ricerca o per lavorare su un progetto. ChatGPT può anche aiutare a correggere la grammatica, a riscrivere un testo con una formulazione imperfetta e persino a redigere messaggi, proposte o altri contenuti da zero. Anche se non utilizzo queste funzionalità nel mio lavoro o nei miei articoli, le trovo incredibilmente utili nella mia corrispondenza personale. Una delle nuove funzionalità più interessanti consente agli utenti di caricare screenshot, foto e documenti. Ad esempio, i PDF contengono spesso molte informazioni che possono essere difficili da elaborare. E della funzione di riassunto

Ora puoi caricarli su ChatGPT e chiedergli di rispondere alle tue domande sul documento, generare riassunti o persino creare contenuti basati su quel documento stesso. E dopo aver letto l’intero studio, utilizzo la funzione di riassunto di ChatGPT per confermare le mie conclusioni e ottenere informazioni su punti che non sono ancora chiari. Un altro prezioso vantaggio di ChatGPT è la capacità di aiutare a scrivere codice, generare formule Excel, creare grafici e tabelle, e molto altro. Anche se non l’ho testato personalmente, conosco diversi professionisti che lo usano regolarmente.

2. Canva Pro, per essere assistiti nella progettazione grafica

Canva ha quasi tutti gli strumenti di AI che puoi immaginare per la progettazione grafica, compreso il suo generatore di immagini tramite intelligenza artificiale. Tuttavia, se, come me, produci contenuti visivi quotidianamente, non trarrai necessariamente vantaggio dalla generazione di immagini. Hai bisogno piuttosto di strumenti che facilitano e accelerano la creazione di post sui social media, inviti, volantini e presentazioni, ed è qui che Canva Pro brilla. Canva Pro offre una vasta gamma di strumenti di progettazione grafica, tra cui Editing magico, Design magico, Gomma magica, Sfondo magico, e molto altro. Tutte queste funzionalità consentono di svolgere una vasta gamma di compiti e automatizzare praticamente tutti i tuoi bisogni di progettazione visiva.

La potenza della rimozione dello sfondo

Il mio strumento preferito, che utilizzo tutti i giorni, è questa funzione AI di Canva che rimuove lo sfondo. Sembra molto basilare, vero? Certamente, ma se hai mai dovuto isolare un elemento in una foto, sai quanto il processo possa essere noioso con Photoshop o quanto alcuni strumenti automatizzati possano svolgere male questo compito. Con Canva, basta premere un pulsante per isolare un’immagine, e l’IA produce risultati precisi ogni volta. Utilizzo regolarmente questa funzione per creare immagini di hero, immagini di prodotti per le migliori liste di ZDNET e persino post Instagram. Canva costa 110 € all’anno dopo la scadenza della prova gratuita di 30 giorni.

3. Otter.ai, solo in inglese

Se hai mai trascritto a mano una conversazione, sai che è un compito lungo e noioso… La buona notizia è che l’IA è qui per aiutarti. Sia che tu sia uno studente che registra le lezioni, un professionista che ha bisogno di creare note di riunione e riassunti, o qualcuno che registra interviste quotidiane, l’IA è un risparmio di tempo considerevole. Con Otter.ai, puoi importare una registrazione vocale e ottenere una trascrizione completa della conversazione in pochi minuti.

Il suo assistente AI identifica i locutori, posiziona timestamp e fornisce una trascrizione piuttosto accurata. Otter.ai brilla per la sua precisione e efficacia. Può essere estremamente noioso esaminare le registrazioni audio delle interviste, che possono durare da 15 minuti a un’ora e mezza, e poi scrivere le conversazioni parola per parola o annotare i momenti che mi hanno colpito di più. Con Otter.ai, posso semplicemente caricare il file audio e generare la trascrizione in pochi secondi.

Ho usato altri servizi di trascrizione in passato, ma Otter.ai brilla per la sua precisione e efficacia. Otter.ai offre una versione gratuita, ma sei limitato a 300 minuti di trascrizione mensili a 30 minuti per conversazione per tutte le conversazioni registrate dalla piattaforma stessa. E hai solo diritto a tre importazioni a vita con un account gratuito. Quindi, se registri diverse conversazioni che devono essere trascritte, l’opzione gratuita potrebbe non essere adatta a te.

Se sei come me e hai bisogno di importazioni illimitate e di una ricerca avanzata, Otter.ai offre un abbonamento addebitato annualmente. Il tempo è denaro, e considerando il tempo che Otter.ai mi fa risparmiare, penso che sia un investimento che vale la pena.

Fonte : www.zdnet.fr

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